DailyCheck

Für Therapeut:innen & Psychiater:innen

DailyCheck ist ein klinischer Dokumentationsassistent für psychiatrische und psychotherapeutische Praxis.

Er hilft Ihnen, aus Diktat oder Transkript einen strukturierten Entwurf zu erzeugen - ohne Ihre klinische Kontrolle zu ersetzen.

Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle
  • Ausgabe ist immer ein Entwurf, kein finales Dokument
  • Kein Diagnosetool
  • Keine Behandlungsempfehlungen
  • Human-in-the-loop: Sie prüfen, bearbeiten, übernehmen
Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle

Das Problem: Dokumentation frisst therapeutische Energie

Viele Kliniker:innen kennen:

  • Unstrukturierte Notizen nach Sitzungen
  • Berichte am Abend oder Wochenende
  • Copy/Paste-Chaos zwischen Systemen und Vorlagen
  • Hoher administrativer Druck - weniger Präsenz im Kontakt

DailyCheck reduziert diesen Aufwand, ohne klinische Qualität oder Verantwortung zu kompromittieren.

Vorher vs. Nachher

Kurz, klar, ohne Zusatzaufwand.

Vorher
  • Unstrukturierte Notizen
  • Dokumentation braucht oft laenger als die abrechenbare Zeit
  • Hohe kognitive und psychologische Belastung (35% Burn-out-Rate)
  • Inoffizielle Nutzung von ChatGPT
Nachher
  • Strukturierter Entwurf im klinischen Format
  • >10% Effizienzsteigerung
  • Schnell in Ihre Vorlage kopierbar
  • Konsistentere Dokumentation
  • Reduziert Übergabefehler

So funktioniert es

Drei klare Schritte - ohne Umwege.

Microphone
Input
LLM Template
Processing
Text
Output
01 - Audio diktieren oder hochladen

Nach der Sitzung ein kurzes Diktat, optional auch ein Sitzungs-Transkript.

02 - Vorlage auswählen

Wählen Sie Ihre bevorzugte Struktur oder Ihr Template. Der Text wird an das Kraepelin®-System (Schweiz) und das LLM Sprachmodell gesendet, das die Transkription in die Vorlage integriert.

03 - Prüfen, bearbeiten, kopieren

Sie erhalten einen strukturierten Entwurf, den Sie finalisieren und in Ihre Vorlage übernehmen.

Was DailyCheck unterstützt

DailyCheck ist darauf optimiert, klinische Dokumentation effizienter zu machen:

  • Diktat nach Sitzungen (kurz und praxistauglich)
  • Optionale Transkription (z. B. aus aufgenommenen Gesprächen)
  • Strukturierung in Ihre bevorzugten Vorlagen
  • Schnellere Fertigstellung von Notizen, Verlaufsdokumentation, Berichten
  • Entwürfe, die Ihren Stil respektieren (Sie editieren final)

Was DailyCheck bewusst nicht tut

DailyCheck ist kein klinisches Entscheidungswerkzeug:

  • Stellt keine Diagnosen
  • Gibt keine Behandlungsempfehlungen
  • Ersetzt keine klinische Beurteilung
  • Erstellt keine finalen Dokumente ohne Ihre Prüfung

Warum Kliniker:innen es nutzen

Weniger Abend-Admin, mehr therapeutische Präsenz.

  • Strukturierte Entwürfe im klinischen Format
  • Klare Darstellung, bessere Nachvollziehbarkeit
  • Weniger Arbeit außerhalb der Arbeitszeit
  • Mehr Fokus auf Patient:innenkontakt und Therapieprozess

Digitale Humanität: AI als Partner, nicht als Ersatz

DailyCheck folgt einem Digital Humanism Ansatz: AI unterstützt Ärzt:innen und Therapeut:innen, ersetzt aber nie klinische Verantwortung.

Kernprinzipien:
  • AI unterstützt nur Dokumentation und Struktur
  • Klinische Entscheidung bleibt immer beim Menschen
  • Human-in-the-loop ist kein Feature - es ist das Fundament
Diese Positionierung ist anschlussfähig an:
  • Konservative Kliniker:innen
  • EU-Regulatorik und zukünftige Standards
  • Beschaffungsanforderungen im Gesundheitswesen
Digitale Humanität: AI als Partner, nicht als Ersatz

Mehr Praxiszeit, mehr Potenzial

Wenn Diktate direkt in strukturierte Entwürfe fließen, gewinnen Einzelpraxen, Psycholog:innen und Organisationen messbar Zeit zurück - und schaffen Raum für Wachstum und Einnahmen.

Belege, die den Effekt erklären
  • Studien zur Patienten-Erinnerung: 40-80% medizinischer Informationen werden sofort vergessen; etwa die Hälfte des Erinner­ten ist ungenau.
  • Ein Task-Switch kostet im Schnitt rund 23 Minuten, bis der Fokus wieder erreicht ist.
  • 90% der Notizen folgen einem wiederkehrenden Aufbau.
  • Unterbrechungen können die Fehlerrate bei komplexen Aufgaben verdoppeln.

Quellen: Ley, P. (1979) "The Use of Communication Skills in Improving Patient Compliance." · Mark, G. (2008) "The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress"

Typische Ersparnisse pro Person und Monat
Psychotherapie Business Case
Anzahl pro WocheZeitersparnis pro EreignisKostenersparnis pro Monat*
Verlaufsgespräche167 min1’120.-
Erstgespräche130 min400.-
Fallbeurteilungsbericht0.560 min300.-
Abklärungsbericht0.560 min300.-
Total im Monat14 h2’120.-

Datenschutz & Vertrauen

Kurze Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Audio-Handling

Audio wird nur zur Transkription und Verarbeitung genutzt, danach gelöscht (empfohlener Standard).

Entwurf statt Automatik

Ausgabe ist ein Entwurf. Sie prüfen, bearbeiten und übernehmen aktiv.

Keine dauerhafte Speicherung

Texte werden nicht als Patientenakten gespeichert. Verarbeitung endet nach der Entwurferstellung.

Datenschutz & Vertrauen

Sicherheit & Compliance (für Praxen, Kliniken, Beschaffung)

Wir denken Dokumentation nicht nur klinisch, sondern auch organisatorisch - mit Prozessen, die in regulierten Umfeldern erwartet werden:

ISO-Ausrichtung

Unsere Sicherheits- und Datenschutzarchitektur ist ISO 27001-orientiert (Informationssicherheit) und berücksichtigt Prinzipien aus ISO 27701 (Privacy Information Management).

Wir sind ISO 27001-aligned und sind - falls für Wachstum oder Procurement nötig - auf eine Zertifizierung vorbereitet.

Das stärkt:
  • Glaubwürdigkeit gegenüber klinischen Stakeholdern
  • Anschlussfähigkeit an Beschaffungsprozesse
  • Zukunftssicherheit in einem sich verschärfenden Regulierungsumfeld
Sicherheit & Compliance (für Praxen, Kliniken, Beschaffung)

Nachhaltigkeit & Energieeffizienz (bewusst, nicht performativ)

DailyCheck verfolgt einen pragmatischen, verantwortungsvollen Ansatz:

  • Keine energieintensiven Always-On-Pipelines
  • Keine eigenen Large-Model-Trainings
  • Effiziente Verarbeitung (z. B. batch-basierte Zusammenfassungen)
Das ist gut für:
  • Kostenkontrolle
  • Ethische Positionierung
  • Nachhaltigen Betrieb
Nachhaltigkeit & Energieeffizienz (bewusst, nicht performativ)

Call-to-Action (Beispiel)

Möchten Sie sehen, wie ein Entwurf in Ihrer Vorlage aussieht? Demo anfordern, Template testen oder einen Pilot in Ihrer Praxis starten.

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